Электронная трудовая книжка (ЭТК): цифровой учет стажа
Электронная трудовая книжка — это цифровая форма хранения сведений о трудовой деятельности гражданина, которая заменила бумажные носители. Все данные хранятся в защищенной базе данных Социального фонда и доступны работнику в любой момент.
Преимущества и обязанности работодателя
- Сведения: В ЭТК фиксируются приемы на работу, переводы, увольнения, причины расторжения договора и сведения о награждениях.
- Отчетность: Работодатель обязан передавать данные по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении или приеме.
- Прозрачность: Сотрудник может получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг за несколько минут, что упрощает процесс оформления кредитов или подтверждения квалификации.
Граждане, выбравшие электронный формат, имеют право хранить бумажную книжку дома как исторический документ, но записи в неё более не вносятся. Для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, бумажный вариант более не предусмотрен. ЭТК минимизирует риски искажения данных и исключает ситуацию утери сведений при ликвидации организации, так как фонд является централизованным хранилищем. Ошибки в ЭТК исправляются работодателем по заявлению работника или через предписание контролирующих органов.